Alterum

Разбор · Повседневные задачи · Договорённости и сроки

Ничего не теряется. Десять минут в неделю.

Вы

Передать

~15 минут

Голосовое или короткий разговор: какие обещания сейчас в работе, где они рождаются и о чём напоминать в первую очередь.

Новых доступов не нужно: хватает почты и календаря, с которыми партнёр уже работает.
Партнёр Alterum

Собирает реестр

Проходит по письмам, итогам встреч и вашим пометкам. В одном реестре - что обещали вы и что обещали вам, у каждой записи срок и следующий шаг.

Первый проход поднимает и забытое: зависшие обещания возвращаются в работу, пока не стали неловкостью.
Вы

Согласовать

~10 минут

Просмотреть реестр и расставить главное: что горит, что подождёт, о чём напоминать только вам лично.

Одного согласования достаточно: дальше приоритеты уточняются по ходу работы.
Партнёр Alterum

Ведёт ежедневно

Новая договорённость попадает в реестр в тот же день - из письма, итогов встречи или вашей фразы на ходу. Каждое утро партнёр сверяет приближающиеся сроки.

Вам не нужно ничего записывать: сказали одной фразой - и договорённость уже в системе.
Вы

Просмотреть сводку

~10 минут в неделю

Раз в неделю - короткая сводка: что закрыто, что на подходе, где нужно ваше решение. О горящем партнёр напоминает отдельно - накануне и в день срока.

Формат ваш: сообщение, письмо или две минуты голосом.
Партнёр Alterum

Замыкает каждую

Напоминает не только вам: тем, кто обещал вам, партнёр пишет сам - вежливо и вовремя. Договорённость закрывается или переносится осознанно, но не растворяется.

Вопрос к вам возникает, только когда нужно решение - остальное движется без вас.