Alterum

Разбор · Операции бизнеса · Договоры и шаблоны

Никаких внезапных продлений. Пять минут в месяц.

Вы

Передать

~15 минут

Показать, где договоры живут сейчас: папки, почта, переписка с юристом. Назвать, что помните: аренда, ключевые поставщики, страховки, подписки. Полный список не нужен - остальное найдётся при разборе.

Если Партнёр Alterum уже ведёт вашу почту, часть договоров он соберёт сам - из вложений и переписки.
Партнёр Alterum

Разбирает архив

Сводит договоры в одно хранилище и вычитывает каждый: стороны, суммы, срок окончания, условия продления и отказа. Получается реестр: что действует, что кончается, что продлевается само. Отдельно - реестр шаблонов: договоры, презентации, внутренние политики.

Автопродление помечено особо: по каждому такому договору видна дата, до которой можно передумать.
Вы

Согласовать

~10 минут

Просмотреть реестр: всё ли на месте, какие договоры важнее прочих, за сколько предупреждать - по умолчанию за месяц. Отметить шаблоны, которые нужны под рукой.

Обычно на этом шаге находятся один-два договора, о которых забыли все.
Партнёр Alterum

Ведёт постоянно

Новый договор сразу попадает в архив и реестр. За месяц до окончания вы получаете уведомление с сутью: что кончается, какие условия, что будет, если не ответить. Шаблон присылает по первому запросу; правки вносит, когда вы решили что-то поменять.

Нужен пункт из договора - спрашиваете. Ответ приходит с точным местом в документе.
Вы

Решить без спешки

~5 минут в месяц

Продлить, пересмотреть или закрыть - решение ваше, и на него есть месяц, а не вечер накануне. К решению - готовая фактура: что менялось в цене, чем недовольна команда, какие есть альтернативы.

Переговоры об условиях - ваши или вашего юриста. Партнёр Alterum передаст им комплект документов и проследит, чтобы ответ вернулся в срок.
Партнёр Alterum

Хранит историю

Фиксирует итог: у продлённого договора в реестре новая дата, закрытый уходит в архив с пометкой. Подписанные версии на месте, шаблоны не расходятся по копиям, реестр не устаревает.

Чем дольше работа, тем полнее история: любой договор со всеми продлениями находится за минуту.