Alterum

Разбор · Повседневные задачи · Календарь

Часы на работу. Минуты на календарь.

Вы

Передать

~10 минут

Голосовое или короткий разговор: какие часы отдаёте работе, какие встречи двигать нельзя, сколько времени оставлять между ними, когда день должен заканчиваться.

Доступ к календарю - делегированный, без передачи пароля. Если Партнёр Alterum уже ведёт вашу почту, приглашения и просьбы о встрече он видит сам.
Партнёр Alterum

Строит систему

Размечает неделю: блоки сосредоточенной работы в ваши сильные часы, промежутки между встречами, окна для звонков. Фиксирует правила: что подтверждать сразу, что согласовывать с вами, кого не ставить в защищённое время.

Блок в календаре - не пустой квадрат, а занятое время: для всех, кто просит встречу, этих часов не существует.
Вы

Согласовать

~10 минут

Просмотреть разметку следующей недели и поправить: где блок стоит неудобно, какое правило слишком строгое, для кого исключение.

Дальше правила уточняются по ходу работы - отдельных встреч об этом не будет.
Партнёр Alterum

Ведёт ежедневно

Забирает согласование встреч: предлагает время, подтверждает, рассылает приглашения со ссылками и адресами. Охраняет блоки: в защищённые часы встречи не попадают. Напоминает о каждой встрече заранее.

«Когда вам удобно?» - вопрос, который вам больше не задают.
Вы

Решить спорное

~5 минут в неделю

Вопрос доходит до вас, только когда календарь спорит сам с собой: важная встреча просится в защищённый блок, два человека - на одно время. Ваше «да» или «нет» - вся работа.

Рутинные переносы до вас не доходят - их закрывают правила.
Партнёр Alterum

Держит порядок

Смотрит на неделю вперёд: перегруженный день виден до того, как наступит, сорванный блок возвращается в расписание, правила донастраиваются под ваш ритм.

Чем дольше работа, тем меньше вопросов: новая встреча сразу встаёт на правильное место.