Разбор · Повседневные задачи · Почта

Ноль во входящих. Пятнадцать минут в день.

Вы

Передать

~10 минут

Голосовое или короткий разговор: что для вас важно, кто проходит без фильтра, что удалять не глядя.

Доступ к ящику - делегированный, с минимальными правами. Пароль остаётся у вас.
Партнёр Alterum

Строит систему

Структура ярлыков, правила сортировки, белый список отправителей.

Система строится под то, как вы привыкли читать почту.
Вы

Согласовать

~5 минут

Просмотреть план и назвать исключения.

Одного согласования достаточно: дальше правила уточняются по ходу работы.
Партнёр Alterum

Разбирает ежедневно

Наверху ящика - только то, что требует вашего решения. К письмам, где нужен ответ, приложен черновик в вашем тоне.

Через месяц черновики почти не требуют правок: партнёр выучивает ваши формулировки.
Вы

Просмотреть и отправить

~15 минут в день

Один проход: просмотреть отобранное и отправить готовые черновики.

Партнёр остаётся в копии - каждое ваше исправление уточняет следующий черновик.
Партнёр Alterum

Держит ноль

К концу дня во входящих пусто. Правила уточняются еженедельно, без вашего участия.

Вопрос к вам возникает только по спорным письмам - остальное система забирает сама.