Разбор · Операции бизнеса · Подрядчики и сроки
Каждый срок на виду. Сводка раз в неделю.
Передать
~15 минутНазвать активные проекты и подрядчиков: кто что делает, к какому сроку, где переписка. Сказать, что критично: какие сроки двигать нельзя и про какие проекты вы хотите знать всё.
Строит реестр
Сводит проекты в один трекер: по каждому подрядчику - что делает, срок, статус, последний контакт. Договаривается с каждым о ритме статусов. Из переписки достаёт зависшие обещания и открытые вопросы - они тоже встают на контроль.
Согласовать
~10 минутПросмотреть реестр: те ли приоритеты, верные ли сроки. Назначить границу: какие сбои решаются без вас, о чём говорить сразу.
Ведёт еженедельно
Собирает статусы с подрядчиков - напоминает сам, выспрашивать никого не нужно. Простые операционные вопросы закрывает на месте: где партия, когда акт, кому передать документы. Просроченное и зависшее поднимает, пока оно не стало пожаром.
Просмотреть сводку
~10 минут в неделюРаз в неделю - сводка по всем проектам: что движется, что просрочено, где нужно ваше слово. Вмешиваетесь точечно - где сбой критичный или вопрос упёрся в условия.
Держит сроки
Смотрит на сроки вперёд и мерит каждый сбой масштабом: кого заденет и когда ударит. Некритичное закрывается тихо; о критичном те, кого оно касается, узнают от Партнёра Alterum раньше, чем почувствуют сами.