Разбор · Операции бизнеса · Счета и подписки
Всё сходится. Десять минут в месяц.
Передать
~15 минутПоказать, откуда приходят счета и кто их сейчас ловит. Назвать подписки, которые помните, и договориться, как отдавать выписку по карте - хватит ежемесячной выгрузки. Полный список не нужен: остальное всплывёт на первой сверке.
Заводит учёт
Собирает в один реестр счета за последние месяцы, подписки и списания по карте. По каждой подписке - что это, сколько стоит, когда продление, кто пользуется. Каждому списанию находится источник: счёт, подписка или чек.
Согласовать
~10 минутПросмотреть реестр и кандидатов на отмену: что закрыть, что оставить. Назначить порядок оплаты: какие счета подтверждаете лично, какие уходят бухгалтеру сразу.
Ведёт ежемесячно
Принимает счета, проверяет, сходятся ли с договором, и передаёт на оплату - вам или бухгалтеру, по назначенному порядку. Следит за продлениями подписок. Раз в месяц сверяет выписку по карте и передаёт документы бухгалтерии.
Подтвердить оплаты
~10 минут в месяцПодтвердить то, что назначили себе: крупные счета, новые подписки, спорные списания. Остальное идёт по заведённому порядку без вас.
Закрывает месяц
К концу месяца всё сведено: счета оплачены и разложены, выписка сошлась, документы у бухгалтерии. Что изменилось по подпискам - видно в реестре.