Разбор · Дом и семья · Семейные события

Подготовка без вас. Праздник с вами.

Вы

Передать

~15 минут

Рассказать про поводы: дни рождения, юбилеи, годовщины, праздники, которые в семье отмечают всегда. Показать, куда приходят приглашения - почта, мессенджеры. Полный список не нужен: реестр пополнится по ходу работы.

Если Партнёр Alterum уже ведёт вашу почту и календарь, часть поводов он соберёт сам - из переписки и повторяющихся событий.
Партнёр Alterum

Собирает реестр поводов

Сводит все даты в один реестр: кто, что, когда и как отмечали раньше. У каждого повода - свой срок, когда пора начинать подготовку: домашнему ужину хватает недели, юбилею на сорок гостей нужен месяц. Отдельно - правила для входящих приглашений: что подтверждать сразу, что сверять с вами.

Повторяющиеся даты заводятся один раз - следующий год реестр встречает готовым.
Вы

Согласовать

~10 минут

Просмотреть реестр: все ли поводы на месте, какие события - главные в году. Договориться о правилах: за сколько недель напоминать, какие приглашения подтверждать от вашего имени сразу, какие приносить вам с деталями.

Обычно на этом шаге находится дата, о которой в семье помнил только один человек.
Партнёр Alterum

Ведёт круглый год

Напоминает о каждом поводе заранее - когда ещё есть время решить, как отмечать. Приглашения разбирает по правилам: уточняет детали, сверяет с вашим календарём, подтверждает участие от вашего имени. Для домашнего события собирает план: гости, угощение, доставка. Для разового мероприятия подбирает площадку и подрядчиков - с вариантами и ценами.

Большое торжество с программой и продюсером - работа событийного агентства. Партнёр Alterum подберёт агентство и будет держать связь с ним до конца праздника.
Вы

Выбрать и прийти

~10 минут на событие

Выбрать из подготовленного: формат, площадка, смета. Вопросы по ходу подготовки приходят коротко: суть, варианты, ваш выбор. Дальше - прийти на праздник.

Кого звать и как отмечать - решения ваши. Держать их в голове до самой даты - уже нет.
Партнёр Alterum

Доводит и запоминает

Ведёт подготовку до конца: подтверждения от площадки и подрядчиков, сроки, доставка. Накануне сверяет всё ещё раз - чтобы сюрпризом остался только сам праздник. После события дописывает реестр: что сработало, какое место понравилось, сколько было гостей. Следующий повод начинается не с чистого листа.

Чем дольше работа, тем точнее реестр: проверенная площадка и удачный ведущий с прошлого юбилея уже записаны.