Разбор · Операции бизнеса · Совет директоров

Совет готовится без вас. Договорённости под контролем.

Вы

Передать

~15 минут

Показать, как совет устроен сейчас: даты, состав, формат материалов, кто даёт цифры. Один прошедший совет как образец - повестка, презентация, протокол, если они были.

Если чего-то из этого нет - не страшно: формат соберётся на первом же цикле.
Партнёр Alterum

Готовит совет

За две-три недели до даты запускает цикл: собирает материалы от команды, сводит повестку, согласует цифры с финансовым директором, собирает первый черновик презентации. Напоминает тем, кто задерживает свои разделы, - без вашего участия.

Приглашения, календарь, ссылки и логистика встречи - тоже на Партнёре Alterum.
Вы

Согласовать

~30 минут

Просмотреть повестку и черновик: что убрать, что усилить, где цифры требуют вашего комментария. Правки вносит Партнёр Alterum - слайды вы не собираете.

Материалы уходят участникам заранее - в том виде, который вы согласовали.
Партнёр Alterum

Собирает итог

После встречи сводит итог: протокол уходит участникам, пока обсуждение свежо; каждая договорённость записана - кто, что, к какому сроку - и стоит на контроле.

Присутствие на самом совете не требуется - хватит записи встречи или ваших пометок.
Вы

Просмотреть сводку

~10 минут в месяц

Между советами приходит короткая сводка: что исполнено, что движется, что буксует. Вмешиваться нужно, только когда пункт завис у ответственного.

Напоминания ответственным - не ваша работа: до вас доходит только то, что не сдвинулось после них.
Партнёр Alterum

Доводит до исполнения

Отслеживает договорённости до следующего совета: собирает статусы, напоминает, поднимает зависшее. Следующий цикл начинается не с нуля: формат, шаблоны и открытые пункты уже под рукой.

Чем больше циклов, тем ровнее подготовка: совет перестаёт быть авралом и становится расписанием.