Alterum

Разбор · Повседневные задачи · Встречи

Сводка с утра. Итоги к вечеру.

Вы

Передать

~10 минут

Голосовое или короткий разговор: какие встречи для вас ключевые, что хотите знать перед каждой, в каком виде удобна сводка.

Достаточно доступа к календарю. Если Партнёр Alterum уже ведёт вашу почту, контекст встреч у него есть.
Партнёр Alterum

Строит систему

Делит встречи по глубине: каким хватает короткой справки, какие требуют полной подготовки. Настраивает шаблоны повестки и сводки.

Формат сводки - ваш: кому-то хватает трёх строк, кому-то нужна страница контекста.
Вы

Согласовать

~5 минут

Просмотреть сводку на примере завтрашнего дня и назвать, чего не хватает.

Одного раза достаточно: дальше формат уточняется по ходу работы.
Партнёр Alterum

Готовит каждую встречу

Накануне собирает ваш завтрашний день. К каждой встрече - справка: кто участники, о чём договаривались раньше, что у них изменилось. К ключевым - повестка и материалы, разосланные заранее.

Ссылка, адрес, парковка - уже в приглашении. Перед выходом ничего не нужно искать.
Вы

Прочитать сводку

~10 минут утром

Один экран: что сегодня, к кому идёте, что важно, какие решения за вами. Перед отдельной встречей - минута на справку.

Справка лежит прямо в событии календаря - открывается по дороге на встречу.
Партнёр Alterum

Фиксирует итоги

В тот же день - резюме: что решили, кто что взял на себя, к какому сроку. Письма участникам с подтверждением договорённостей написаны и ждут вашей отправки.

Передадите запись встречи - вернётся конспект: решения, договорённости, открытые вопросы.